Birçok işletme Excel tabloları, e-postalar, kâğıt notlar ve birbiriyle konuşmayan iki üç programın karışımıyla çalışıyor. Herkes neyin nerede olduğunu bildiği sürece bu yürür. Ama biri hastalandığında, bir sipariş kaybolduğunda ya da stok tutmadığında pahalıya patlar. Burada özel yazılımın ne olduğunu, yazılım geliştirme sürecinin bende nasıl işlediğini ve karar verirken nelere dikkat etmeniz gerektiğini anlatıyorum.
Özel yazılım nedir ve kimlere uygundur
Özel yazılım, süreçlerinizi bir programa uydurmanız yerine süreçlerinize göre yapılan bir programdır. Tipik örnekler: sipariş yönetimi, stok sistemi, müşteri ilişkileri için sade bir CRM, müşterilerinizin sipariş ve belgelerini görebildiği bir müşteri portalı ya da planlama ve kayıt için bir iç araç. Bu tür sistemler çoğunlukla tarayıcıda, bilgisayarda, tablette ve telefonda kurulum gerektirmeden çalışır.
Zanaat işletmeleri, tüccarlar, üretim ve lojistik firmaları, hizmet sağlayıcılar ve işi bir hazır yazılıma sığmayan ya da hazır yazılım için kullandığından fazla lisans ve uyarlama parası ödeyen herkes için mantıklıdır. Böyle bir sistemin nasıl görünebileceğini bu sitedeki „Sipariş & stok“ canlı demosu gösteriyor.
Özel yazılım mı, hazır yazılım mı?
Her durumda özel yazılım önermiyorum. Muhasebe, bordro ya da e-posta için yeniden yapılmaması gereken iyi hazır çözümler var. Özel geliştirme şu noktalardan biri geçerliyse değer:
- Süreçleriniz kendine özgü ve avantajınızın bir parçası.
- Çalışanlar aynı verileri birden fazla programa giriyor.
- Hazır yazılım işin çoğunu yapıyor, geri kalanı için yanında Excel tabloları tutuluyor.
- Çoğu kullanıcı birkaç işleve ihtiyaç duysa da lisans maliyeti her kullanıcıyla artıyor.
- Fiyatları ya da işlevleri her an değiştirebilecek bir sağlayıcıya bağımlı olmak istemiyorsunuz.
Çoğu zaman en iyi çözüm bir karışımdır: Muhasebenizi ve mağazanızı korursunuz, ben aradaki eksik parçayı yapar ve arayüzlerle bağlarım. Bunu size teklif vermeden önce dürüstçe değerlendiririm.
Yazılım geliştirme bende nasıl işler
- 01
Ön görüşme
30 dakika, ücretsiz. Bugün nerede tıkandığını anlatırsınız. Kimin hangi verilerle çalıştığını ve en çok zamanı neyin yediğini sorarım.
- 02
Süreçleri çıkarmak
Uygun olursa süreçlerinize doğrudan işletmenizde bakarım. Buradan yazılımın neyi yapması gerektiğini ve neyi şimdilik yapmayacağını anlatan kısa, anlaşılır bir tanım çıkar.
- 03
İlk parça için sabit fiyat
En çok zaman kazandıran kısımla başlarız. Bunun için ucu açık büyük bir proje yerine sabit fiyatlı yazılı bir teklif alırsınız.
- 04
Aşamalı geliştirme
Ara sürümleri düzenli olarak bir test ortamında görür, erkenden deneyebilirsiniz. Böylece yanlış anlaşılmalar pahalıya mal olmadan ortaya çıkar.
- 05
Devreye alma ve veri aktarımı
Excel'den ya da eski sistemlerden mevcut verileri aktarır, erişimleri kurar ve ekibinize kullanımı gösteririm. İsterseniz ardından başka parçalar gelir.
Emeği neler etkiler
Süreçlerinizi bilmeden ciddi olmayacağı için burada fiyat vermiyorum. Emeği belirleyen etkenler şunlar:
- Kaç süreç ve rolün yer alacağı, örneğin ofis, depo, saha ve müşteriler.
- Muhasebe, mağaza, kasa ya da e-posta gibi mevcut sistemlere bağlantılar.
- Aktarılacak mevcut verilerin miktarı ve durumu.
- Yetkiler, kayıt tutma ve izlenebilirlik gereksinimleri.
- Yazılımın depoda ya da yolda çevrimdışı veya mobil cihazlarda da çalışması gerekip gerekmediği.
- Raporlar, dışa aktarmalar ve PDF olarak irsaliye ya da teklif gibi belgeler.
Teknoloji, kısaca
Arayüz için Next.js ve React gibi modern web teknolojileri kullanıyorum. Bunun anlamı: Yazılım tarayıcıda çalışır, depodaki tablette de ofisteki bilgisayarda da aynı iyi görünür ve güncellemeler kurulum gerekmeden herkese ulaşır. Veriler bir PostgreSQL veritabanında durur. Bu, büyük veri miktarlarını da güvenilir şekilde yöneten, kanıtlanmış, ücretsiz bir veritabanı sistemi ve onu bilen çok sayıda uzman var. Yani sadece benim anladığım egzotik bir çözüme bağlı kalmazsınız.
Veri koruma ve AB'de barındırma
İş yazılımları müşteri verilerini, fiyatları ve çoğu zaman çalışanlarınıza ait kişisel verileri içerir. Bu yüzden DSGVO'yu (AB Genel Veri Koruma Tüzüğü) baştan planlarım: AB'de veri merkezi olan sağlayıcılarda barındırma, şifreli bağlantılar, rollere göre erişim ve düzenli yedekler. Veri işleme sözleşmesini doğrudan barındırma sağlayıcısıyla yaparsınız; teknik önlemlerin belgelenmesinde size yardımcı olurum. Yazılımı kendi sunucunuzda çalıştırmayı tercih ederseniz, bu da mümkün.
Kod sizindir
Kaynak kodun tamamını ve üzerindeki hakları, yapı ve işletime dair bir belgeyle birlikte alırsınız. Bana bağlı değilsiniz. Bu benim için önemli, çünkü günlük işinizi taşıyan bir yazılım tek bir kişiye bağımlı olmamalı. Aynı zamanda teknolojiyi bilerek yaygın tutuyorum ki her deneyimli geliştirici kolayca devralabilsin.
Devreye aldıktan sonra
Yazılım işletmenizle birlikte yaşar. Yeni ürünler, yeni çalışanlar, değişen bir yönetmelik: Bir noktada bir şeyin uyarlanması gerekir. İsterseniz bakımı, güvenlik güncellemelerini ve geliştirmeyi üstlenirim. Benim için önemli olan, bakım sözleşmesi olmadan da bir yıl sonra çökmeyen, istikrarlı bir çözümünüzün olması.
Karlsruhe'de yazılım geliştirme, tercihen yerinde
Karlsruhe'deyim ve şehirdeki ve bölgedeki, Durlach'tan Ettlingen'e, Bruchsal'a kadar işletmelerle çalışıyorum. Özellikle özel yazılımda işi yerinde görmek yardımcı olur: depoda nasıl barkod okutulduğu, ofiste nerede kâğıtların biriktiği, telefonda hangi soruların tekrar tekrar geldiği. Buna gerek yoksa, iş birliği görüntülü görüşmeyle de aynı şekilde yürür. Her zaman yazılımı yapan kişiyle konuşursunuz.