Leistung
KI & Automatisierung für Betriebe in Karlsruhe
Wiederkehrende Büroarbeit an die Maschine abgeben, aber nachvollziehbar und mit Freigabe durch Menschen. Die Maschine bereitet vor, Sie entscheiden.
Für wen?
- Teams, die täglich Dokumente, Rechnungen oder E-Mails abtippen
- Betriebe mit vielen manuellen Abgleichen zwischen Systemen
- Unternehmen, die KI einsetzen wollen, aber kontrolliert
Was enthalten ist
- 01
Analyse: welche Abläufe sich wirklich lohnen
- 02
Dokumente und PDFs auslesen (Beträge, Daten, Felder)
- 03
E-Mails und Anfragen sortieren und vorbereiten
- 04
Abgleich zwischen Tabellen, Shop, Buchhaltung oder CRM
- 05
Freigabe-Schritte: nichts passiert ohne Zustimmung
- 06
Protokoll jeder Aktion, damit alles nachvollziehbar bleibt
- 07
Chat-Assistent für Ihre Website, auf Deutsch, Türkisch und Englisch
- 08
Bestellungen aus Telefon, WhatsApp und Website an einem Ort
Beispiele zum Anklicken
So sieht Automatisierung im Alltag aus.
Wählen Sie einen Ablauf. Die Maschine bereitet vor, Sie geben frei.
Heute, von Hand
- 01Anrufe mitschreiben
- 02WhatsApp-Nachrichten abtippen
- 03Website-Bestellungen ausdrucken
Mit Automatisierung
Eingang
WhatsApp: „2x Lahmacun, 1 Ayran, Abholung 18:30, Mehmet“
- ✓Nachricht erkannt: Bestellung
- ✓Artikel und Menge zugeordnet
- ✓Abholzeit gelesen: 18:30
Vorbereitet
Bestellung #214 · 2× Lahmacun, 1× Ayran · Abholung 18:30
Vereinfachte Darstellung. Jeder Ablauf wird für Ihren Betrieb und Ihre Systeme gebaut.
Ablauf
Klein anfangen, dann ausbauen.
- 01
Ablauf finden
Wir schauen gemeinsam, wo bei Ihnen täglich Zeit verloren geht, und wählen einen Ablauf, der sich wirklich lohnt.
- 02
Mit echten Daten testen
Ich baue einen ersten Prototyp mit Ihren echten Beispielen, damit Sie früh sehen, ob es funktioniert.
- 03
Freigabe und Protokoll
Nichts passiert ohne Zustimmung. Jede Aktion wird protokolliert, damit alles nachvollziehbar bleibt.
- 04
Betrieb und Ausbau
Ich betreue das System weiter. Läuft der erste Ablauf gut, kommt der nächste dazu.
So sieht das in echt aus
Kelyvaro
Ein Profil, und die Bewerbungen schreiben sich fast von selbst.
Fallstudie ansehen →
Vor Ort in Karlsruhe
Viele Betriebe in Karlsruhe verlieren jeden Tag Zeit mit Abtippen, Weiterleiten und Abgleichen. Ich schaue mir Ihre Abläufe an, gern direkt bei Ihnen vor Ort, und automatisiere den Teil, der sich wirklich lohnt.
Datenschutz plane ich von Anfang an mit: Anbieter und Speicherorte wählen wir gemeinsam, wo möglich auf Servern in der EU.
Mehr zu Codivaro in KarlsruheHäufige Fragen
Was passiert mit meinen Daten?
Wir wählen Anbieter und Speicherorte gemeinsam, DSGVO-bewusst. Wo möglich, laufen Teile auf Servern in der EU.
Ersetzt das meine Mitarbeiter?
Nein. Es nimmt ihnen stumpfe Tipparbeit ab, die Entscheidungen bleiben beim Menschen.
Was, wenn die KI einen Fehler macht?
Deshalb gibt es Freigabe-Schritte. Die Maschine macht einen Vorschlag, ein Mensch prüft und gibt frei. Unsichere Fälle werden markiert statt geraten.
Lohnt sich das für einen kleinen Betrieb?
Oft gerade dort, weil wenige Leute viel Kleinkram erledigen. Wir starten mit einem einzigen Ablauf und bauen nur aus, wenn er sich bewährt.
Muss ich meine Programme wechseln?
Nein. Ich verbinde die Automatisierung mit dem, was Sie schon nutzen: E-Mail, Excel, Shop, Kasse oder Buchhaltung.